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Relancer un recruteur après un entretien d’embauche est une étape délicate mais essentielle. C’est ce qui permet de montrer votre réel intérêt pour le poste et de rester en contact avec le recruteur.
Cependant, pour ne pas passer pour trop insistant ou trop impatient, il faut savoir quand et comment relancer un recruteur…
Découvrez nos conseils pour recontacter au bon moment et de la bonne façon les recruteurs (et par la même occasion faire une excellente impression et maximiser vos chances d’avoir le poste !).
Pourquoi relancer un recruteur est important ?
Après un entretien ou l'envoi d'une candidature, il est naturel de vouloir savoir où en est le processus.
Cependant, relancer un recruteur ne doit pas être fait à la légère. Une relance bien effectuée peut vous aider à vous positionner, à montrer votre intérêt et à obtenir des informations sur l'état de votre candidature. C'est donc un exercice délicat, mais essentiel pour montrer votre engagement tout en respectant les règles de courtoisie professionnelle.
Lorsque vous relancez un recruteur, vous avez 3 objectifs clés :
- Montrer votre motivation, que vous êtes engagé, que vous suivez activement le processus et que vous êtes proactif. Les recruteurs apprécient cette démarche, car elle témoigne de votre intérêt sincère pour le poste et pour l’entreprise.
- Vous différencier. Dans un processus de recrutement avec plusieurs candidats, la relance peut être un excellent moyen de vous démarquer et de paraître déterminé. C'est également l'occasion de rappeler un point fort de votre candidature ou d'ajouter un élément que vous n’avez pas eu le temps de mentionner lors de l'entretien.
- Obtenir des informations sur l'avancée du processus de recrutement. Vous pouvez ainsi savoir si votre candidature est toujours en cours de traitement, connaître les prochaines étapes, ou obtenir des précisions sur les délais de décision.
Vous l’avez compris, une relance bien effectuée montre que vous êtes motivé, organisé et soucieux de suivre votre candidature. Et avant de découvrir comment vous y prendre, voyons quand est-ce le moment parfait pour relancer un recruteur.
Quand relancer un recruteur ?
Un entretien formel, une candidature spontanée ou un processus de recrutement long ne requièrent pas la même approche. Le timing de la relance dépend donc souvent du contexte de votre candidature.
Mais peu importe le contexte, relancer trop tôt peut paraître insistant et trop attendre peut laisser penser que vous n’êtes pas suffisamment motivé. Il est donc crucial de bien adapter vos relances en fonction de chaque étape du processus. Voici quelques étapes clés à suivre pour savoir quand relancer un recruteur de manière appropriée.
1. Après l’entretien
Si vous avez passé un entretien d’embauche et que le recruteur vous a donné une indication sur le délai de réponse, attendez que celui-ci soit écoulé avant de le contacter.
Si vous n'avez pas de délai précis et pas de retour du recruteur, il est en général bien vu de relancer entre 7 à 10 jours après l’entretien. Cela montre que vous suivez l’évolution du processus sans être trop insistant.
2. Après avoir envoyé une candidature spontanée
Les candidatures spontanées sont souvent moins prioritaires pour les recruteurs. Si vous en avez adressé une et que vous n’avez pas de retour, il est conseillé de relancer après une à deux semaines.
Lors de la relance, vous pouvez rappeler brièvement votre intérêt pour l'entreprise et le poste que vous visez, tout en demandant s'il y a des opportunités à venir. Cette question devrait générer une réponse.
3. Dans le cadre d’un recrutement long
Si vous savez que le processus de recrutement peut être long pour ce poste (comme pour des postes de haute responsabilité par exemple) vous pouvez relancer tous les 15 jours à un mois.
Cette relance permet de montrer que vous êtes toujours intéressé sans pour autant harceler le recruteur.
Comment relancer un recruteur efficacement ?
Maintenant que nous avons déterminé le moment idéal pour relancer un recruteur, voyons comment rédiger votre relance et vous faire rester dans la course.
1. Soyez courtois et concis
Votre relance doit être brève et polie.
Inutile d’entrer dans les détails, remerciez à nouveau le recruteur pour l’opportunité et rappelez-lui votre intérêt pour le poste. Un e-mail de relance doit contenir ces trois points clés :
- Rappeler l'entretien ou la candidature.
- Renouveler votre intérêt pour le poste.
- Demander des informations sur l'avancée du recrutement.
Voici un exemple de mail de relance que vous pouvez adresser à un recruteur :
"Bonjour [nom du recruteur],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour le poste de [nom du poste]. Je souhaitais simplement savoir où en était le processus de recrutement et vous réitérer mon intérêt pour cette opportunité.
Dans l'attente de votre retour, je vous remercie à nouveau pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre nom]"
2. Adaptez votre ton en fonction de la relation
Si le ton de votre entretien était formel, restez professionnel dans votre relance.
Si l’entretien était plus détendu et informel, vous pouvez adapter un ton légèrement plus décontracté, sans être trop familier. Gardez à l’esprit que la relance doit rester professionnelle.
3. Utilisez plusieurs canaux (avec précaution)
Vous pouvez utiliser plusieurs moyens pour relancer : e-mail, LinkedIn ou, si cela a été évoqué, un appel téléphonique. Si vous optez pour LinkedIn, veillez à personnaliser votre message et à rappeler votre dernier échange.
Cependant, évitez de relancer sur plusieurs canaux en même temps, cela pourrait paraître insistant.
Savoir quand et comment relancer un recruteur est essentiel dans le processus de recherche d’emploi ! Une relance bien pensée peut faire toute la différence en montrant votre motivation et votre professionnalisme. En suivant nos conseils, vous pourrez relancer de manière efficace, sans être perçu comme insistant, et rester dans la course pour le poste que vous convoitez.
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